Las cinco grandes aportaciones de SigPyme
Casi todas las webs de software presentan una lista de veinte funciones. Sirve de poco: la competencia tiene casi las mismas, y quien decide no sabe cuáles importan. SigPyme se explica mejor al revés, con cinco principios. Lo demás —el TPV, VeriFactu, el OCR, el multiplataforma— no es la innovación: es lo que sale de ellos.
Las cinco grandes aportaciones de SigPyme son: arquitectura mixta (la mayor parte del trabajo lo hace el ordenador del usuario y la nube se usa solo donde aporta), escalabilidad sin cambiar de programa, inteligencia artificial integrada en los procesos de gestión, un dato que entra una vez y recorre toda la empresa, y un ERP que se adapta al negocio en lugar de obligar al negocio a adaptarse a él.
1. Arquitectura mixta: la potencia del escritorio con la capacidad de la nube
Una aplicación web corriente vive dentro del navegador: cada operación viaja a un servidor, que ejecuta la lógica y devuelve el resultado. Funciona bien hasta que hay volumen de datos; entonces se vuelve lenta y muy dependiente de la conexión.
SigPyme parte de una aplicación de escritorio completa: alrededor del 95 % de la lógica de negocio —cálculos, validaciones, documentos, procesos internos— se ejecuta en el propio ordenador. La nube se reserva para lo que de verdad la necesita: autenticación y acceso, comunicación por endpoints, lectura y escritura en la base de datos remota y los servicios que hablan con sistemas externos.
Una aplicación web
- Usuario
- Navegador
- Internet
- Servidor
- Lógica
- Base de datos
…y todo el camino de vuelta para pintar el resultado en pantalla.
SigPyme
- Usuario
- Aplicación de escritorio
- Lógica local
- Endpoint
- Base de datos
La consecuencia práctica: menos latencia, más estabilidad, menos dependencia de la nube y una carga de proceso repartida entre los equipos, de modo que sumar usuarios no obliga a sumar servidores en la misma proporción. Está contado en detalle en la arquitectura mixta de SigPyme.
2. Escalabilidad sin cambiar de programa ni pagar por módulo
El problema clásico del crecimiento es tener que sustituir el software cuando la empresa se hace mayor: otra aplicación, otra migración, volver a aprender. En SigPyme todos los módulos forman parte de la misma aplicación, así que crecer no consiste en comprar piezas sueltas.
- Local: la aplicación y la base de datos en el propio equipo.
- Nube: la lógica sigue en la aplicación de escritorio y la base de datos pasa a la nube, para que un grupo pequeño trabaje sincronizado sobre la misma información.
- Microservicios: multiusuario y multiprivilegio, con tantos usuarios simultáneos como permita la infraestructura que se monte.
Se pasa de un escenario a otro activando la conectividad, sin migración ni cambio de plataforma: la misma aplicación, los mismos datos, los mismos módulos y la misma forma de trabajar. Los usuarios, los permisos y los privilegios se administran desde el propio programa.
3. Inteligencia artificial integrada en la gestión
La diferencia no es tener un chat. Es que la inteligencia artificial trabaje sobre los propios datos y procesos del ERP: contabilidad y análisis financiero, ventas y márgenes, clientes, cobros y antigüedad de la deuda, informes y documentos, fichas de producto, marketing y asistencia al usuario. El programa calcula y guarda; la IA interpreta, redacta y propone.
El ejemplo más tangible son las facturas recibidas. SigPyme lee el PDF y rellena la ficha: el texto se obtiene con OCR, así que también valen las facturas escaneadas o recibidas como imagen. De ahí saca el proveedor —razón social, NIF, dirección, forma de pago, IBAN—, el número y la fecha, los conceptos, las bases, los tipos y cuotas de IVA, las retenciones, el total y los vencimientos.
Y lo que lo hace fiable no es la lectura, sino lo que se comprueba después: que el destinatario sea la empresa activa, que el proveedor esté dado de alta, que la factura no esté ya registrada, que base, IVA, IRPF y total cuadren, y que la confianza del análisis llegue al 80 %. Solo se guardan y se contabilizan las que pasan todas esas comprobaciones; el resto quedan apartadas para revisarlas a mano.
Se puede hacer factura a factura o procesar una carpeta entera —una bandeja de entrada donde se van dejando los PDF que llegan— con la opción «Importar y contabilizar carpeta». El detalle está en el manual de lectura de facturas recibidas con IA, y el conjunto, en la IA dentro de SigPyme.
4. Un dato entra una vez y recorre toda la empresa
Tener muchos módulos en la misma aplicación no es la ventaja. La ventaja es que los procesos estén encadenados, de modo que la información avance sin volver a teclearla.
Ventas
- Cliente
- Presupuesto
- Pedido
- Albarán
- Factura
- Cobro
- Contabilidad
Compras
- Proveedor
- Pedido
- Recepción
- Factura recibida
- Pago
- Contabilidad
…con sus vencimientos por el camino, en las dos direcciones: lo que hay que cobrar y lo que hay que pagar.
Y colgando de ahí, el stock, los costes, los márgenes, las estadísticas, el CRM y la propia IA, que trabaja sobre esos mismos datos. Lo contamos paso a paso en el circuito de venta sin teclear dos veces, y el conjunto del producto está en la página de SigPyme.
5. Un ERP que se adapta a la empresa, no la empresa al ERP
Es el resumen de los cuatro anteriores: flexibilidad operativa. La misma aplicación se usa en local o conectada, por una persona o por muchas, con perfiles y privilegios distintos, en varios puestos y departamentos, con TPV y hardware real —lector de código de barras, impresora, cajón—, y para facturación, compras, almacén, contabilidad, CRM, marketing o análisis.
Dicho de otra forma: la empresa no tiene que cambiar su forma de trabajar para encajar en el software, ni cambiar de software cuando cambian sus necesidades. Cuando el estándar no llega, está SigPyme a medida, y los casos por actividad, en sectores.
Lo demás son evidencias, no principios
El TPV en el mismo programa, el cumplimiento fiscal con VeriFactu y TicketBAI, las suscripciones y renovaciones, el OCR, el CRM o que funcione en Windows, macOS y Linux son cosas importantes, y alguna decide una venta. Pero ninguna es un principio: todas son consecuencia de los cinco de arriba. Por eso cinco explican el producto mejor que diez.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la arquitectura mixta de SigPyme?
Una aplicación de escritorio completa en la que alrededor del 95 % de la lógica de negocio se ejecuta en el ordenador del usuario, mientras la nube se usa para autenticación, comunicación por endpoints, base de datos remota y servicios externos. Da más rendimiento y menos dependencia de la conexión que una aplicación web.
¿Cuántos usuarios admite SigPyme?
Depende del escenario: en local, un equipo; en la nube, un grupo pequeño trabajando sincronizado sobre la misma base de datos; y con microservicios, tantos usuarios simultáneos como permita la infraestructura contratada. Se pasa de uno a otro sin cambiar de programa.
¿La IA de SigPyme lee facturas escaneadas?
Sí. El texto se obtiene con OCR, así que también lee las facturas escaneadas o recibidas como imagen, no solo los PDF generados por un programa. Se puede procesar una factura o una carpeta entera.
¿La inteligencia artificial contabiliza sola?
Solo cuando la factura pasa todas las comprobaciones: destinatario correcto, proveedor dado de alta, sin duplicados, importes que cuadran y una confianza del análisis de al menos el 80 %. Lo que no las pasa queda apartado para revisarlo a mano, y en la introducción individual siempre hay una pantalla de revisión antes de aplicar nada.
¿Hay que cambiar de programa cuando la empresa crece?
No. Todos los módulos son parte de la misma aplicación y se pasa de local a nube o a microservicios activando la conectividad, conservando los datos y la forma de trabajar.