Programa de facturación SigPyme en local: coge tu Mac y muévete por el mundo
Es uno de los argumentos que más se oyen al elegir un programa de gestión: «si es de descarga, te quedas atado a la oficina; para tener movilidad necesitas la nube». Suena lógico. El problema es que parte de una idea antigua de lo que es un ordenador de trabajo.
La movilidad no depende de dónde está el programa, sino de dónde está el ordenador. Un programa de facturación para Mac instalado en un portátil —como SigPyme local— va contigo a la tienda, a casa o de viaje, con todos tus datos guardados en tu propio Mac y sin depender de un servidor ajeno. Solo necesita conexión para iniciar sesión, enviar las facturas a VeriFactu y mandar correos.
¿Un programa que se descarga no tiene movilidad?
Ese argumento tenía sentido cuando el ordenador de la oficina era una torre debajo de la mesa. Un programa instalado ahí se quedaba ahí, y para consultar algo desde fuera hacía falta otra solución. Hoy la situación es otra: el ordenador con el que trabaja un autónomo o una pequeña empresa suele ser un portátil —en el mundo Mac, un MacBook— y va a donde va su dueño.
Si el programa de gestión está instalado en ese portátil, la movilidad ya la tienes. No hace falta contratar un programa en la nube para poder trabajar fuera de la oficina: basta con llevarte el ordenador.
Un día cualquiera con SigPyme en el portátil
- En la tienda
- En casa
- De viaje
Por la mañana, en la tienda: el portátil hace de TPV
SigPyme incluye un TPV para Mac: tickets, lector de código de barras, impresora y cajón. El MacBook se queda en el mostrador y cobra. Cada venta descuenta el stock del mismo almacén con el que trabajas el resto del día, porque es el mismo programa y los mismos datos.
Por la tarde, en casa: pedidos a proveedores y cuentas
Cierras la tienda, te llevas el portátil y, desde el sofá, preparas los pedidos a proveedores con el stock que ha quedado, revisas lo que falta por cobrar y repasas las cuentas. La contabilidad para Mac está en el mismo programa: balance de situación, pérdidas y ganancias y los cobros y pagos que ya se han registrado durante el día.
De viaje: presupuestos y facturas desde cualquier sitio
En una feria, en casa de un cliente o en un hotel, tienes delante la ficha de cada cliente, su historial y tus tarifas. Preparas el presupuesto en el momento y, si lo aceptan, lo conviertes en pedido sin esperar a volver a la oficina.
Y si además tienes una página web, la gestionas desde ese mismo portátil, estés donde estés.
Tus datos, contigo y a salvo
En SigPyme local, la información se guarda en tu propio Mac. No dependes de una conexión para trabajar ni pagas por acceder a lo que es tuyo: los datos no están en el servidor de un proveedor, sino en tu ordenador.
Eso tiene una consecuencia importante: tú decides las copias de seguridad.
- Copias programadas. SigPyme hace copias automáticas: se elige la carpeta, cada cuántas horas se hace la copia y cuántas se conservan. La carpeta puede estar, por ejemplo, en un disco externo o en una carpeta sincronizada.
- Time Machine. Al ser un archivo local, entra en las copias habituales del Mac sin montar nada especial.
Lo que sí necesita conexión
Trabajar en local no significa trabajar siempre sin internet. SigPyme local necesita conexión para tres cosas concretas:
- Iniciar sesión en la aplicación.
- Enviar las facturas a la Agencia Tributaria, como exige VeriFactu. Es una obligación legal, no una elección del programa: cualquier software VeriFactu Mac tiene que hacerlo.
- Mandar correos, como enviar una factura o un presupuesto a un cliente.
Para eso basta con la wifi de la tienda, la de un hotel o compartir los datos del móvil. Lo que no necesitas es que todo tu trabajo, y todos tus datos, vivan en un servidor ajeno.
Conectar la página web con SigPyme —que los pedidos entren solos o que el stock de la tienda online se actualice— ya es otra cosa: la versión local no enlaza con tiendas online, aplicaciones ni programas de terceros. Para eso está la versión con microservicios, de la que hablamos más abajo.
Local en el portátil o programa en la nube: comparación honesta
| SigPyme local en el portátil | Programa en la nube | |
|---|---|---|
| Dónde están los datos | En tu Mac | En el servidor del proveedor |
| Trabajar fuera de la oficina | Sí: el portátil va contigo | Sí: desde cualquier ordenador con navegador |
| Trabajo diario sin conexión | Sí; la conexión es para iniciar sesión, VeriFactu y correos | No: sin conexión no hay programa |
| Copias de seguridad | Las decides tú: programadas y con Time Machine | Las gestiona el proveedor |
| Varias personas a la vez | No: pensado para un equipo | Sí |
| Si la empresa crece | Se pasa a nube o microservicios conservando los datos | Depende del proveedor |
Las dos opciones tienen su sitio. Si varias personas tienen que trabajar a la vez sobre los mismos datos, hace falta un servidor. Pero si lo que se busca es movilidad, un portátil con el programa instalado ya la da.
¿Y cuando la empresa crece?
Empezar en local no cierra ninguna puerta: con SigPyme se cambia de versión conservando los datos, sin cambiar de programa ni volver a aprender nada.
- Nube y multiusuario. Cuando varias personas necesitan trabajar a la vez, la base de datos pasa a la nube y los usuarios se dan de alta según hagan falta. Lo explican en SigPyme Nube.
- Microservicios. Cuando además hay que conectar la tienda online, aplicaciones móviles u otros programas, o dar permisos distintos a cada perfil. Con un servidor básico caben unos cien usuarios, y con servidores mayores, varios miles: más de mil usuarios sin pagar por usuario. Lo que se dimensiona es el servidor, no las licencias. Todo el detalle, en SigPyme Microservicios.
Facturación, gestión y VeriFactu en el mismo programa para Mac
SigPyme es una aplicación nativa de macOS —también funciona en Windows y Linux— que reúne en un solo programa lo que normalmente se busca por separado: un programa de facturación Mac, un programa de gestión Mac con presupuestos, pedidos, almacén, cobros y contabilidad, y un software VeriFactu Mac con declaración responsable del fabricante. La versión que hemos contado aquí es SigPyme local: se descarga, se instala como cualquier otra aplicación del Mac y funciona sin servidor y sin configuración de red.
Preguntas frecuentes
¿Un programa de facturación de descarga tiene movilidad?
Sí. La movilidad depende de dónde está el ordenador, no de dónde está el programa. Si el programa de facturación está instalado en un portátil, va contigo a la tienda, a casa o de viaje, con todos tus datos.
¿Necesito un programa en la nube para trabajar desde cualquier sitio?
No. Con SigPyme local instalado en un portátil trabajas desde cualquier lugar. La nube hace falta cuando varias personas tienen que trabajar a la vez sobre los mismos datos, no para tener movilidad.
¿SigPyme local funciona sin internet?
El trabajo diario se hace en local y los datos están en tu Mac. Hace falta conexión para iniciar sesión, para enviar las facturas a la Agencia Tributaria con VeriFactu y para mandar correos. Basta con una wifi o con compartir los datos del móvil.
¿Puedo usar el portátil como TPV en la tienda?
Sí. SigPyme incluye TPV con tickets, lector de código de barras, impresora y cajón. Las ventas descuentan el stock del mismo almacén que usas para el resto de la gestión.
¿Dónde se guardan mis datos y cómo hago copias de seguridad?
En SigPyme local los datos se guardan en tu propio Mac. El programa hace copias programadas eligiendo la carpeta, cada cuántas horas y cuántas copias conservar, y además el archivo entra en Time Machine.
¿Qué pasa si la empresa crece y necesito más usuarios?
Se pasa a la versión en la nube o a la de microservicios conservando los datos. Con microservicios, un servidor básico admite unos cien usuarios y los servidores mayores, varios miles, sin pagar por usuario: lo que se dimensiona es el servidor.